Vlastník budovy nebo společenství vlastníků jednotek jsou povinni opatřit si průkaz při prodeji či pronájmu ucelené části budovy a předložit jej (nebo jeho ověřenou kopii) možnému kupujícímu nebo možnému nájemci před uzavřením smluv týkajících se prodeje či nájmu. Od počátku rok 2016 se tato povinnost týká i částečných pronájmů budov.
V inzerci se údaje o energetické třídě objevit musí. Nemá-li realitní makléř od prodejce či pronajímatele průkaz k dispozici opatří inzerát údajem o zařazení do nejhorší energetické třídy G. Inzerát musí údaj o energetické třídě obsahovat vždy.
Při prodeji budovy je vlastník povinen průkaz energetické náročnosti předat kupujícímu nejpozději při podpisu kupní smlouvy.
Výjimku ze zákona mají budovy, které byly postavené a naposledy rekonstruované před rokem 1947.
Zákon umožňuje zvláštní režim při prodeji či pronájmu bytů. Je možné průkaz pro samostatný byt nahradit průkazem celé budovy. Pokud vlastníkovi jednotky nebyl i přes písemné vyžádání průkaz předán, může jej nahradit vyúčtováním dodávek elektřiny, plynu a tepelné energie pro příslušnou jednotku za uplynulé tři roky.
